Billing ERP - Portal Apartemen & Warga

Alur Pemakaian Aplikasi

Pilih peran Anda untuk melihat bagaimana proses kerja sistem Billing ERP dirancang secara efisien.

Setup Master Data

Pengelola mengatur master properti: data Gedung/Tower, Lantai, Unit, Pemilik (Owner), Penyewa (Tenant), serta mendefinisikan tarif IPL, Air, dan Listrik.

Input Meteran Utilitas

Setiap periode billing berjalan, staf Engineering / Operasional mencatat dan memasukkan data angka awal serta angka akhir meteran Air & Listrik per unit apartemen.

Kalkulasi & Generate Invoice

Admin Keuangan (Finance) memicu pembuatan tagihan (Generate Invoice). Sistem akan mengkalkulasi tarif IPL flat, air & listrik berjenjang secara otomatis.

Posting & Publikasi Tagihan

Setelah verifikasi nominal benar, Admin melakukan **Posting** tagihan. Ini akan memicu tagihan tampil di portal Tenant dan siap menerima pembayaran online/manual.

Pencatatan Pembayaran

Kas masuk terintegrasi secara otomatis via virtual account gateway, atau dicatat manual oleh Finance apabila Tenant membayar kontan/cicilan (Partial Payment).

Jurnal & Laporan Keuangan

Setiap transaksi tagihan dan pelunasan otomatis masuk ke Buku Besar (General Ledger) dengan pencatatan Debit/Kredit yang akurat dan dapat dicetak kapan saja.

Registrasi & Aktivasi Akun

Tenant mendaftarkan akun di portal. Admin akan memverifikasi dan menghubungkan akun Tenant dengan unit apartemen yang mereka miliki/sewa.

Pantau Tagihan Berjalan

Setelah masuk ke Portal Tenant, Anda dapat langsung melihat grafik tagihan bulanan serta rincian tagihan IPL, air, dan listrik pada periode saat ini.

Bayar Secara Online

Klik tombol pembayaran untuk melunasi tagihan menggunakan Payment Gateway (Virtual Account, QRIS) dengan instan dan aman, tanpa konfirmasi manual.

Unduh Invoice Resmi

Riwayat tagihan dan pembayaran yang telah lunas disimpan secara permanen. Anda dapat mengunduh kuitansi PDF resmi sebagai bukti pembayaran yang sah.

Panduan Cara Penggunaan Fitur

Ketahui secara mendalam kapabilitas modul-modul utama yang ditawarkan oleh Billing ERP.

Mulai Gunakan Billing ERP dalam 3 Langkah Mudah

Masuk & Lengkapi Akun Anda

Silakan login ke portal. Jika Anda adalah Tenant baru, pilih register lalu hubungi pihak pengelola gedung untuk menyematkan unit apartemen Anda.

Periksa Detail Tagihan Bulanan

Lihat riwayat pemakaian air dan listrik secara mendetail beserta grafik trennya. Segala tagihan transparan tanpa ada biaya tersembunyi.

Selesaikan Pembayaran Instan

Bayar aman melalui Virtual Account bank pilihan Anda atau pindai kode QRIS. Bukti kuitansi otomatis diterbitkan begitu transaksi terverifikasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Temukan jawaban cepat atas pertanyaan umum seputar operasional program.

Bagaimana cara Tenant mendaftarkan diri jika unitnya belum terdaftar?

Tenant dapat mendaftar menggunakan menu "Registrasi" di halaman ini. Setelah memiliki akun, silakan hubungi bagian Admin Pengelola Apartemen untuk menautkan akun Anda dengan unit properti yang tepat di dalam sistem.

Apakah pembayaran melalui transfer bank/offline dapat diverifikasi?

Bisa. Tenant dapat melakukan transfer langsung atau menyerahkan uang tunai kepada pihak kasir apartemen. Admin Finance akan mencatatkan pelunasan/cicilan secara manual di Dashboard admin, sehingga status tagihan Tenant akan terupdate secara real-time.

Bagaimana cara kerja sistem perhitungan tarif air & listrik progresif?

Sistem menggunakan konfigurasi tarif bertingkat (progressive tier). Misalnya, pemakaian 0-10 m³ dikenakan tarif dasar, sedangkan kelebihan pemakaian di atas 10 m³ dikenakan tarif yang lebih tinggi per kubiknya. Staf engineering cukup memasukkan angka stand meteran, dan sistem akan mengalkulasi nominal totalnya secara otomatis.

Kemudahan Bayar IPL & Utilitas dalam Satu Sentuhan